POLÍTICA PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
La ORGANIZACIÓN NACIONAL DE CIEGOS ESPAÑOLES (ONCE), con NIF G-72872815 y domicilio social en C/ Ortega y Gasset, 18, 28006 Madrid es la entidad responsable del tratamiento de los datos facilitados por los usuarios del portal de empleo titularidad de la ONCE (el/los “Usuario/s”). La ONCE tiene nombrado un Delegado de Protección de Datos con quien los Usuarios pueden contactar en el correo electrónico dpdatos@once.es y/o en el domicilio de C/ Prado, 24, 28014 Madrid.
2. Recopilación de datos personales
La ONCE solo será responsable respecto de los datos personales que los Usuarios aporten a través de la Plataforma, o de los datos personales que de otra manera recopilemos en relación con los procesos de selección.
Cuándo y cómo recopilamos datos personales
Recopilamos datos personales de los Usuarios cuando estos:
- presentan una solicitud a través de la Plataforma o de otro modo, añaden datos personales sobre sí mismos, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn;
- utilizan la Plataforma para conectarse con nosotros, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como Facebook o LinkedIn.
- proporcionan datos identificables en el chat (disponible a través de la Plataforma) y dichos datos son relevantes para el procedimiento de selección.
Recopilamos datos de terceros como Facebook y LinkedIn, y a través de otras fuentes públicas. Esto se conoce como "Sourcing" y puede realizarse manualmente por nuestros empleados o automáticamente en la Plataforma.
En algunos casos, los empleados existentes de la ONCE pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles solicitantes. En los casos en que esto se haga, el posible solicitante es considerado un Usuario en el contexto de la presente Política de privacidad y será informado sobre el tratamiento.
Los tipos de datos personales recopilados y tratados
Se pueden recopilar a través de la Plataforma las siguientes categorías de datos:
- Categorías especiales de datos personales: datos de salud (discapacidad)
- Datos identificativos (nombre y apellidos, número de DNI).
- Datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono).
- Datos de características personales (edad, género).
- Datos académicos y profesionales (formación o titulaciones, experiencia profesional).
- Datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo).
- Datos de imagen y/o voz (fotografías y vídeos).
Del mismo modo, podemos recopilar información de cuentas de Facebook y LinkedIn, respuestas a preguntas formuladas a través del proceso de selección y documentación aportada (como el currículum o el certificado de discapacidad) y otra información que el Usuario u otras personas hayan proporcionado a través de la Plataforma. Únicamente se recopilan y tratan los datos que sean relevantes para el proceso de selección.
Finalidad y legalidad del tratamiento
La finalidad de la recopilación y el tratamiento de los datos personales es facilitar su registro como candidato/a las ofertas de empleo de la ONCE y gestionar su candidatura en el proceso de selección de personal, obtener su perfil profesional y personal completo que permita evaluar su idoneidad para ocupar un determinado puesto de trabajo y, eventualmente, tramitar su incorporación a la plantilla de la ONCE.
Asimismo, tratamos sus datos con el fin de mantenerlo informado/a de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra entidad, siempre que nos haya dado su consentimiento.
El Usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en la forma indicada en el punto 3.
Si se registra en nuestra Plataforma, se le solicitarán los datos estrictamente necesarios para la consecución de los fines descritos. Ciertos datos serán de cumplimentación obligatoria, siendo especificada dicha circunstancia en el formulario correspondiente, de manera que si no los proporciona podrá dar lugar a la imposibilidad de darse de alta en la Plataforma. Además, le informamos que dentro de este proceso de alta será necesario que nos proporcione su currículum, lo cual conlleva facilitar datos de carácter personal necesarios para las funciones y finalidades descritas.
La base legal para el tratamiento de sus datos durante el proceso de selección es la necesaria aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). En caso de que queramos conservar su currículum para futuras vacantes le solicitaremos su consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Del mismo modo, al darse de alta se le solicitarán otros datos de cumplimentación voluntaria, como su fecha de nacimiento, discapacidad o género. Estos datos personales se tratarán con el fin de realizar análisis agregados y estadísticos no identificables. Estos datos personales no pueden utilizarse para identificar a un determinado Usuario. Por lo tanto, estos datos no se considerarán datos personales.
Almacenamiento y transferencias
Los datos personales recopilados a través de la Plataforma se almacenan y tratan dentro de la UE/EEE o en un tercer país que la Comisión Europea considera que tiene un nivel de protección adecuado, o son tratados por proveedores que han suscrito acuerdos vinculantes que cumplen plenamente con la legalidad de las transferencias a terceros países o de otros suministros con las garantías adecuadas para proteger los derechos de los interesados cuyos datos se transfieren.
Duración del tratamiento de los datos personales
Almacenaremos y trataremos los datos personales durante un máximo de dos (2) años o hasta que el candidato ejerza su derecho de supresión utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 3.
3. Derechos de los Usuarios y forma de ejercitarlos
El Usuario podrá en todo momento revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos, así como ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento de los datos y a la portabilidad de los datos, dirigiendo una comunicación escrita a la siguiente dirección: Dirección General de la ONCE, C/ Prado, 24, 28014 Madrid o al correo electrónico dpdatos@once.es. El ejercicio de estos derechos es personal, por lo que únicamente el propio Usuario, directamente o a través de representante legal o voluntario, podrá ejercer dichos derechos respecto de los datos personales de los que es legítimo titular. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento inicial.
El ejercicio de los citados derechos por un tercero no autorizado legalmente o por el Usuario, podría suponer la comisión de un delito, sin perjuicio de otras consecuencias a las que debiera enfrentarse a consecuencia de cualesquiera acciones civiles o administrativas a las que tuvieran derecho tanto el Usuario legítimo titular de los datos personales, sus representantes, en su caso, o la propia ONCE.
El Usuario, en caso de que así lo considere, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
4. Seguridad
Priorizamos la integridad personal y por ello trabajamos activamente para que los datos personales de los Usuarios sean tratados con el máximo cuidado. Tomamos las medidas que razonablemente pueden esperarse para garantizar que los datos personales de los Usuarios y de otras personas sean tratados de forma segura y de acuerdo con la presente Política de privacidad y el RGPD.
Sin embargo, las transferencias de información a través de Internet y de las redes móviles nunca pueden llevarse a cabo sin ningún riesgo, por lo que todas las transferencias se realizan bajo el propio riesgo de la persona que transfiere los datos. Es importante que los Usuarios también asuman la responsabilidad de garantizar la protección de sus datos. Es responsabilidad del Usuario que sus datos de inicio de sesión se mantengan en secreto.
5. Transferencia de datos personales a terceros
No venderemos ni transferiremos los datos personales de los Usuarios a terceros.
Podemos comunicar los Datos personales de los Usuarios a:
- nuestros proveedores, en calidad de Encargados del tratamiento y Subencargados del tratamiento y que cumplirán en todo momento con las condiciones establecidas en el RGPD, incluidas las relativas a las transferencias internacionales de datos fuera de la UE, de acuerdo con nuestras instrucciones;
- autoridades competentes y/o asesores jurídicos en caso de sospecha de conducta delictiva o indebida;
- autoridades competentes, asesores jurídicos u otros agentes, si así se requiere de acuerdo con la ley o el mandato de la autoridad.
Solo proveedores de nuestra confianza tratan los datos personales de los Usuarios por encargo de la ONCE. Elegimos cuidadosamente a nuestros proveedores para garantizar que los datos personales de los Usuarios sean tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Cooperamos con las siguientes categorías de encargados del tratamiento de datos personales: la empresa que gestiona la Plataforma, empresas de servidores y hosting, empresas de referencia de correo electrónico, empresas de procesamiento de vídeo, empresas de suministro de información, empresas de servicios analíticos y otras empresas relacionadas con la Plataforma.
6. Datos agregados (datos personales no identificables)
Podemos compartir datos agregados con terceros. Los datos agregados se han recopilado en estos casos a partir de la información que se ha obtenido a través de la Plataforma y pueden, por ejemplo, consistir en estadísticas de tráfico de Internet o la ubicación geológica para el uso de la Plataforma. Los datos agregados no contienen ninguna información que pueda utilizarse para identificar a individuos y, por lo tanto, no son datos personales.
7. Cookies
Cuando los Usuarios utilizan la Plataforma, la información sobre el uso puede almacenarse en forma de cookies. Las cookies son archivos de texto pasivos que se almacenan en el navegador de Internet del dispositivo del Usuario, como el ordenador, el teléfono móvil o la Tablet, cuando se utiliza la Plataforma. Utilizamos cookies para mejorar el uso de la Plataforma por parte del Usuario y para recopilar información sobre, por ejemplo, estadísticas sobre el uso de la Plataforma. Esto se hace para proteger, mantener y mejorar la Plataforma. La información que se recopila a través de las cookies puede consistir en datos personales, y en estos casos está regulada por nuestra Política sobre cookies.
Los usuarios pueden desactivar en cualquier momento el uso de cookies cambiando la configuración local de sus dispositivos. La desactivación de las cookies puede afectar al uso de la Plataforma, por ejemplo, desactivando algunas funciones de la misma.
8. Cambios
Nos reservamos el derecho a realizar, en cualquier momento, cambios o incorporaciones a la Política de privacidad. La versión más reciente de la Política de privacidad estará siempre disponible en la Plataforma. En todo caso, se recomienda al Usuario que, cada vez que acceda a la Plataforma, lea con detalle esta política, ya que cualquier modificación será publicada a través del mismo.
9. Contacto
Para preguntas, obtener más información sobre nuestro tratamiento de los datos personales o para comunicarse con nosotros en relación con otros asuntos, por favor, utilice los datos de contacto que figuran a continuación: ONCE dpdatos@once.es
